كيفية إعداد صندوق وارد Gmail مشترك لموقع WordPress الخاص بك

by Montel Anthony

سواء كنت مبتدئًا أو خبيرًا في العالم الرقمي، فمن المرجح أن تتفق على شيء واحد – إن كفاءة عمليات الاتصال أمر بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع عبر الإنترنت. يمكن لنظام البريد الإلكتروني المنظم جيدًا أن يعزز عمليات موقع الويب الخاص بك بشكل كبير، خاصة إذا كنت تستخدم WordPress. في هذا الدليل، سنرشدك خلال خطوات تكوين صندوق بريد Gmail مشترك لموقع الويب الخاص بك على WordPress.

لماذا يعد صندوق البريد الإلكتروني المشترك ضروريًا لـ WordPress؟

يمكن أن يؤدي وجود صندوق بريد مشترك لموقع WordPress الخاص بك إلى تبسيط اتصالاتك بشكل كبير. سواء أكان الأمر يتعلق باستفسارات دعم العملاء أو طلبات الشراكة أو التفاعلات التابعة، فإن البريد الوارد المشترك يضمن عدم مرور أي رسالة دون أن يلاحظها أحد أو دون إجابة. فهو يمكّن فريقك من عرض رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بشكل جماعي، وبالتالي تعزيز عملياتك وجعل موقع الويب الخاص بك أكثر موثوقية وكفاءة.

قيود ميزة البريد الوارد المشترك في Gmail

على الرغم من أن Gmail هو أحد منصات البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا على نطاق واسع، إلا أنه لا يوفر بطبيعته ميزة البريد الوارد المشترك. على الرغم من أنه من الممكن إنشاء حساب Gmail جديد ومشاركة بيانات الاعتماد الخاصة به بين فريقك، إلا أن هذا الأسلوب ينطوي على مخاطر أمنية كبيرة. على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي ذلك إلى وصول غير مصرح به وصعوبة في تتبع من يصل إلى الحساب. علاوة على ذلك، فإنه يمكن أن يعرض معلومات حساسة لجميع أعضاء الفريق. لذلك، سنستكشف ثلاث طرق أخرى لإنشاء صندوق بريد Gmail مشترك لموقع WordPress الخاص بك.

الطريقة الأولى: استخدام GrooveHQ لإعداد صندوق وارد Gmail مشترك

أحد الحلول الأكثر فعالية هو الاستفادة من برنامج GrooveHQ، وهو برنامج مكتب مساعدة بارز. إن تكامله السلس مع Gmail يجعله خيارًا ممتازًا لإنشاء صندوق بريد مشترك لموقع WordPress الخاص بك.

الخطوة 1: ربط Groove بحساب Gmail الخاص بك

Start by signing up for a Groove account. After creating your account, click on ‘Connect Gmail’ to link your Gmail account with Groove. After successful connection, name your inbox according to its purpose, for instance, ‘Customer Support’ if it’s meant for handling customer queries.

الخطوة 2: دعوة فريقك إلى الأخدود

بمجرد ربط حساب Gmail الخاص بك، يمكنك دعوة أعضاء فريقك إلى البريد الوارد المشترك. يوفر Groove أنواع وصول مختلفة، مثل Admin وAgent وLite، والتي يمكنك تعيينها وفقًا لأدوار أعضاء الفريق.

الخطوة 3: دمج أداة GrooveHQ في موقع WordPress الخاص بك

مع انضمام فريقك، فإن الخطوة التالية هي إضافة أداة GrooveHQ إلى موقع WordPress الخاص بك. يمكن أن تكون هذه الأداة بمثابة نموذج اتصال أو ميزة دردشة مباشرة، مما يوفر للزائرين قناة اتصال فعالة وتفاعلية.

الطريقة الثانية: إنشاء صندوق وارد Gmail مشترك باستخدام Heroic Inbox

يعد Heroic Inbox أداة ممتازة أخرى تسمح لك بإدارة صندوق بريد Gmail المشترك الخاص بك مباشرة من لوحة تحكم WordPress الخاصة بك.

الخطوة 1: ربط Heroic Inbox بحساب Gmail الخاص بك

بعد الاشتراك في حساب Heroic Inbox، حدد "Connect Gmail" لربط Heroic Inbox الخاص بك بحساب Gmail الخاص بك.

الخطوة 2: إنشاء صناديق بريد متعددة

باستخدام Heroic Inbox، يمكنك إنشاء صناديق بريد متعددة لأغراض مختلفة. يمكن أن يكون لكل صندوق بريد فريق خاص به، مما يسهل إدارة رسائل البريد الإلكتروني وفرزها.

الخطوة 3: دمج Heroic Inbox مع موقع WordPress الخاص بك

The final step involves integrating Heroic Inbox with your WordPress site. You can do this by adding a Heroic Inbox widget to your site, giving your visitors a user-friendly way to communicate with you.

الطريقة الثالثة: تكوين صندوق بريد Gmail مشترك مع مجموعات Google

مجموعات Google هي أداة مجانية من Google تتيح لك إنشاء صندوق بريد Gmail مشترك. على الرغم من أنه لا يقدم نفس المستوى من الكفاءة والوظائف مثل GrooveHQ أو Heroic Inbox، إلا أنه بديل مجاني لائق.

الخطوة 1: إنشاء مجموعة

ابدأ بإنشاء مجموعة في مجموعات Google. قم بإعداد البريد الإلكتروني للمجموعة كصندوق وارد مشترك حيث يمكن لجميع الأعضاء الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها.

الخطوة 2: دعوة الأعضاء إلى المجموعة

قم بدعوة أعضاء فريقك للانضمام إلى المجموعة. سيكون لكل عضو حق الوصول إلى البريد الوارد المشترك، مما يمكنه من عرض رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بشكل جماعي.

الخطوة 3: تكوين الإعدادات

قم بتكوين الإعدادات للتأكد من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى البريد الإلكتروني للمجموعة مرئية لجميع الأعضاء. بهذه الطريقة، يمكن لجميع أعضاء الفريق تتبع رسائل البريد الإلكتروني والردود الواردة.

نصيحة إضافية: تحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني في WordPress باستخدام WP Mail SMTP

WP Mail SMTP is a WordPress plugin that improves your website’s email deliverability by configuring the site to use a proper SMTP provider. By integrating it with your shared Gmail inbox, you can ensure that all your WordPress emails are delivered reliably and efficiently.

Conclusion

يمكن أن يؤدي إعداد صندوق بريد Gmail مشترك لموقع WordPress الخاص بك إلى تحسين إنتاجية فريقك وكفاءة موقع الويب الخاص بك بشكل كبير. سواء اخترت استخدام GrooveHQ، أو Heroic Inbox، أو Google Groups، أو مجموعة من هذه الأدوات، فإن المفتاح هو العثور على حل يناسب احتياجات فريقك وعمليات موقع الويب الخاص بك.

Related Posts

Leave a Comment

* By using this form you agree with the storage and handling of your data by this website.

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

arArabic

Adblock Detected

Please support us by disabling your AdBlocker extension from your browsers for our website.
Link. Free ad network. Bóle głowy a tlenoterapia hiperbaryczna.